Senin, 03 September 2018

Archive for September 2018

Recruitment Volunteer for TuSiWork

tusiwork September 03, 2018 Leave a Reply

WELCOMING LETTER

Terima kasih telah berpikir untuk turut berpartisipasi dalam kegitan ini.
Kami akan melaksanakan sebuah kegiatan yang unik, spesial, dan memorable untuk semua orang. Oleh karena itu, kami membutuhkan orang-orang yang bertanggung jawab, berambisi, proaktif, memiliki motivasi yang tinggi, dan antusias dalam tim.
Kami dari Tu-SiWork sangat senang bila Anda kemudian mendaftarkan diri untuk menjadi bagian dari komunitas yang semoga senantiasa bermanfaat bagi sesama.
Good Luck ..  
Herviana
Ketua Tusiwork Project
2017/2018

APPLICATION AND SELECTION PROCESS

1. Formulir Pendaftaran
  •  Mengisi Application Questioner yang telah disediakan dengan lengkap menggunakan Bahasa Indonesia  (dapat diunduh melalui http://bit.ly/RecruitmentVolunteer )
  • Menjawab semua pertanyaan yang diberikan
  • Application Questioner maksimal 10 Halaman
  • CV maksimal 2 Halaman
  • Diutamakan yang berdomisili di Makassar dan sekitarnya
  • Pendaftaran yang tidak lengkap tidak akan di proses
Mohon kirimkan Application Questioner dan CV melalui email tusiwork@gmail.com . Pendaftaran diterima paling lambat 14 September 2018 pukul 23.59 WITA.

File dikumpulkan dan dikonversi ke RAR/ZIP dengan nama file:
Nama_Posisi yang didaftari_tusiwork event.RAR atau .ZIP
Subject email: Nama_Posisi yang didaftari_tusiwork event
Contoh: Herviana_OCP_tusiwork event.

2. Interview
  • Setelah pengirima Formulir pendaftaran, semua pendaftar yang lolos akan memiliki sesi interview pada tanggal 15 – 16 September 2018.
  • Lokasi interview masih dalam konfirmasi. Namun sebagai referensi silahkan mencari alamat YAPTI Makassar
  • Jadwal interview berdasarkan preferensi tanggal yang dipilih oleh peserta

AVAILABLE POSITIONS

ORGANIZING COMMITTEE PRESIDENT (OCP)



Bertanggungjawab dalam:

  1. Menciptakan suasana kekeluargaan dan profesionalitas dalam tim
  2. Memastikan semua rencana dan persiapan dari  setiap OC/panitia berjalan dan dilakukandengan baik
  3. Memastikan semua pihak berpartisipasi dan berkolaborasi dengan Baik
  4. Memastikan bahwa peserta dan panitia mendapatkan pengalaman yang berkulitas dan memorable
  5. Mengontrol jalannya proyek secara sustanable
  6. Bertanggungjawab bagi perkembangan positif yang didapatkan oleh anggota tim
  7. Mengirim Planning projek yang telah disepakati bersama oleh tim dan mempresentasikannya bersama tim
  8. Melaporkan perkembangan tim, masalah yang dialami, dan progres persiapan kepada tim penasehat (advisor)
  9. Membuat dan melaporkan laporan pertanggungjawaban kegiatan bersama tim


PROGRAM dan LOGISTIC


Bertanggungjawab dalam:

  1. Membuat rencana kegiatan secara detail beserta implementasi yang jelas
  2. Bertanggungjawab untuk segala perlengkapan maupun transportasi yang dibutuhkan selama event
  3. Bertanggungjawab untuk mengatur segala kebutuhan acara pada event yang diadakan
  4. Mengatur semua penanggungjawab acara dan OC on-site (semua panitia ataupun penanggungjawab setiap kegiatan yang bertugas di hari H)


HUMAS DAN PARTNER


Bertanggungjawab dalam:

  1. Membuat rencana kegiatan secara detail beserta implementasi yang jelas
  2. Bertanggungjawab untuk mencari dan mendapatkan financial partner dan pembicara untuk event
  3. Mengundang partner untuk hadir dalam kegiatan serta menyiapkan kenang-kenangan untuk mereka
  4. Menjaga hubungan dengan partner selama dan sesudah event serta menemani partner selama acara berlangsung


PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI


Bertanggungjawab dalam:

  1. Membuat rencana kegiatan secara detail beserta implementasi yang jelas
  2. Bertanggungjawab dalam mempublikasikan kegiatan baik sebelum, selama, dan setelah event
  3. Bertanggungjawab untuk mencari dan mendapatkan media partner untuk publikasi kegiatan baik sebelum, selama, dan setelah event berlangsung
  4. Mengundang media partner ke event
  5. Menjaga hubungan dengan partner selama dan sesudah event serta menemani partner selama acara berlangsung
  6. Membuat video dan foto dokumentasi
  7. Membuat video teaser (coming soon)
  8. Membuat desain poster dan desain lainnya yang dibutuhkan

Syarat: Memilki Kamera, bisa edit video, bisa desain, dan menulis (boleh salah satunya)

FINANCE DAN GOVERNANCE



Bertanggungjawab dalam:

  1. Membuat rencana kegiatan secara detail beserta implementasi yang jelas
  2. Bertanggungjawab untuk membuat rencana budget (anggaran biaya) yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan (berkoordinasi dengan semua functional)
  3. Bertanggungjawab untuk mrencanankan dan melakukan fundrising atau kegiatan pencarian dana
  4. Memastikan dan membuat laporan arus kas event
  5. Membuat surat-surat yang dibutuhkan


CATATAN PENTING


  1. Peserta yang lolos seleksi akan mendapatkan Training persiapan OC pada tanggal 13 – 14 September 2018 pukul 16.00 – 18.00 WITA, dan 15 - 16 September 2018 pukul 08.30 – 18.00 WITA.
  2. Durasi sebagai OC : September – Desember 2018



Lokasi akan diinformasikan kemudian.
Jika terdapat perubahan jadwal akan di konfirmasikan kemudian.


“Tidak harus sempurna untuk bisa bermanfaat bagi sesama”

Updated info, Follow us on IG : @tusiwork